طبق هماهنگی‌های انجام شده، جناب آقای دکتر قربانی، مشاور عالی استاندار مازندران، به عنوان مهمان ویژه در این مراسم حضور خواهند یافت. حضور ایشان در این جمع نخبگانی، نشان‌دهنده عزم جدی مدیریت ارشد استان برای حمایت از زیست‌بوم فناوری و به‌کارگیری راهکارهای هوشمند در حل چالش‌های استانی است.

در راستای برگزاری هرچه باشکوه‌تر رویداد تخصصی هوش مصنوعی و با توجه به لزوم بهره‌مندی از فضایی استاندارد و در شأن نخبگان و مقامات عالی‌رتبه استان، هتل المپیک دانشگاه شمال به عنوان محل رسمی برگزاری این گردهمایی انتخاب گردید.